浅谈设备进销存问题的解决方案

2019-06-05
夏晨
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第一、公司库存设备易耗品盘点入库入易定货,分店所有设备易耗品进出一律打单下去,见单发货。这样不管中途是新增还是退回公司都有底,每月汇总一次,专人跟踪分店设备清单及时更新。确保分店设备易耗品账实相符。

第二、开学15天之内督导必须到自己管辖分店盘点交接,跟分店店长一起盘点,确认分店设备易耗品数量是否准确。设备易耗品是否能正常运作,有无损坏。核对确认无误后双方在设备清单上签字。

第三、制定考核机制,公司所有设备易耗品跟原材料一样做到进出存平衡,纳入面夫子会计考核。只有纳入考核才有人跟踪负责。分店设备易耗品纳入督导月任务,规定每个分店每学期易耗品设备损坏维修等费用公司承担部分不能超过多少金额,如果超过金额该项考核取消。

第四、学期结束后盘点,所有设备易耗品督导都要试,设备易耗品是否能正常运转,是否有损坏,如果有损坏在设备盘点表上登记,汇总后统一报到公司财务处。财务及时对接及时挂账扣款。

第五、不管什么系统、想管理好设备易耗品进销存都要有人去执行。软件也试了还是要各个区域督导去执行,如果不执行不更新再好再贵的软件也是枉然。

第六、每学期开张时候都有分店反应设备没有清洗、蒸笼竹垫发霉损坏,电子称坏等情况。督导在学期结束盘点时候一定要认真盘点在确认设备易耗品没有少的情况下是否都清洗干净。如果因为卫生没有做好而导致易耗品发霉损坏,所有费用由上一家承担。学期放假盘完点后一定要买把锁把操作间锁起来,以免放假期间东西的丢失。

俗话说的好:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”要想管好公司、分店的设备易耗品,除开有合理的管理制度,考核机制外。最主要一点还是要面夫子各部门之间相互合作。不能互相推卸责任,让事情发展到无人管的状态。


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